اداره آموزش‌های کوتاه‌مدت تخصصی و آزاد

• شناسایی و نیازسنجی آموزشی سازمان‌ها، نهادها، صنایع و جامعه هدف به‌منظور طراحی و ارائه دوره‌های مهارت‌محور و تخصصی.
• برنامه‌ریزی، طراحی و توسعه دوره‌های کوتاه‌مدت، میان‌مدت و تخصصی متناسب با ظرفیت‌های علمی دانشگاه و نیازهای بازار کار.
• بررسی، ارزیابی و تصویب پیشنهادهای آموزشی ارائه‌شده توسط اعضای هیأت علمی، دانشکده‌ها و مراکز تخصصی دانشگاه.
• هماهنگی با اعضای هیأت علمی، مدرسان، متخصصان و صاحب‌نظران برای برگزاری دوره‌های آموزشی.
• برنامه‌ریزی و اجرای فرآیندهای پذیرش، ثبت‌نام و تشکیل دوره‌های آموزشی.
• تهیه، تنظیم و اجرای قراردادها، تفاهم‌نامه‌ها و همکاری‌های آموزشی با سازمان‌ها و مراکز دولتی و غیردولتی.
• برنامه‌ریزی و اجرای دوره‌های آموزشی حضوری، مجازی و ترکیبی در سطح ملی و بین‌المللی.
• انجام امور اطلاع‌رسانی، تبلیغات، بازاریابی آموزشی و توسعه بازار دوره‌های تخصصی و آزاد.
• برگزاری جلسات توجیهی و معارفه فراگیران و ارائه اطلاعات لازم در خصوص ضوابط و مقررات دوره‌ها.
• فراهم‌سازی امکانات، تجهیزات و زیرساخت‌های موردنیاز برای اجرای مطلوب دوره‌های آموزشی.
• نظارت بر فرآیند اجرایی دوره‌ها از مرحله برنامه‌ریزی تا اختتامیه و ارزیابی نتایج.
• پایش و ارزیابی کیفیت دوره‌ها، مدرسان و میزان رضایت فراگیران و ارائه راهکارهای بهبود.
• تهیه و به‌روزرسانی آیین‌نامه‌ها، شیوه‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اجرایی دوره‌های آموزشی.
• مدیریت امور مالی دوره‌ها شامل بودجه‌بندی، محاسبه حق‌التدریس، درآمدها و هزینه‌های آموزشی.
• صدور گواهینامه، تأییدیه یا مدارک پایان دوره مطابق ضوابط و مقررات دانشگاه.
• ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی دوره‌ها، مدرسان، فراگیران و سازمان‌های همکار.
• تهیه گزارش‌های مدیریتی، آموزشی و مالی و ارائه به مراجع ذی‌ربط.
• توسعه همکاری‌های آموزشی با دستگاه‌های اجرایی، شرکت‌ها، سازمان‌ها و مؤسسات داخلی و بین‌المللی.
• انجام سایر امور مرتبط در راستای توسعه آموزش‌های تخصصی و حرفه‌ای دانشگاه.

اداره آموزش‌های الکترونیکی

• سیاست‌گذاری، برنامه‌ریزی و توسعه آموزش‌های الکترونیکی، مجازی و ترکیبی در دانشگاه.
• مدیریت، راهبری و پشتیبانی سامانه‌های مدیریت یادگیری (LMS) و سایر سامانه‌های مرتبط با آموزش الکترونیکی.
• طراحی، استقرار و بهبود فرآیندهای آموزشی در بسترهای مجازی و دیجیتال.
• ارائه مشاوره و توانمندسازی اعضای هیأت علمی و مدرسان در زمینه طراحی آموزشی، تدریس الکترونیکی و بهره‌گیری از فناوری‌های نوین آموزشی.
• برنامه‌ریزی، نظارت و کنترل کیفیت تولید محتوای الکترونیکی شامل محتوای چندرسانه‌ای، فیلم‌های آموزشی، کلاس‌های ضبط‌شده، آزمون‌های آنلاین و منابع تعاملی.
• تدوین و به‌روزرسانی استانداردها، دستورالعمل‌ها و شیوه‌نامه‌های مرتبط با یادگیری الکترونیکی.
• پشتیبانی آموزشی و فنی از اساتید، دانشجویان و فراگیران در استفاده از سامانه‌های آموزش مجازی.
• برنامه‌ریزی و اجرای کلاس‌های آنلاین، وبینارها، نشست‌های علمی مجازی و رویدادهای آموزشی برخط.
• مدیریت فرآیند برگزاری آزمون‌های الکترونیکی، ارزشیابی آنلاین و ارائه گزارش‌های تحلیلی مربوط.
• پایش مستمر عملکرد سامانه‌ها و ارائه راهکارهای ارتقای کیفیت، امنیت و پایداری خدمات آموزشی الکترونیکی.
• ارزیابی کیفیت دوره‌های الکترونیکی و سنجش میزان اثربخشی آموزش‌های مجازی از طریق تحلیل داده‌ها و نظرسنجی‌ها.
• همکاری با واحد فناوری اطلاعات دانشگاه در توسعه زیرساخت‌های فنی و خدمات آموزش الکترونیکی.
• مدیریت دسترسی کاربران، ایجاد و نگهداری دوره‌های آموزشی در سامانه‌های یادگیری الکترونیکی.
• تهیه و تحلیل گزارش‌های آماری مرتبط با مشارکت فراگیران، میزان استفاده از سامانه‌ها، پیشرفت آموزشی و شاخص‌های کیفیت یادگیری.
• مطالعه، ارزیابی و به‌کارگیری فناوری‌های نوین آموزشی، هوش مصنوعی، یادگیری هوشمند و ابزارهای دیجیتال در فرآیند آموزش.
• همکاری با دانشکده‌ها و واحدهای آموزشی در توسعه دروس الکترونیکی، دوره‌های مجازی و برنامه‌های یادگیری مادام‌العمر.
• مدیریت و نگهداری آرشیو دیجیتال محتواها، کلاس‌ها، وبینارها و منابع آموزشی الکترونیکی.
• مشارکت در تدوین راهبردها و برنامه‌های توسعه آموزش مجازی دانشگاه.
• تهیه گزارش‌های عملکردی و ارائه پیشنهادهای بهبود در حوزه آموزش‌های الکترونیکی.
• انجام سایر امور محوله در حوزه آموزش‌های الکترونیکی و یادگیری دیجیتال.

اداره توسعه همکاری های آموزشی

• توسعه همکاري ها و دوره هاي آموزشی مانند دوره آموزشی مشترک ، تنظیم قراردادهاي آموزشی مشترك، عقد قراردادها و نظایر آن
• بررسی و اظهار نظر کارشناسی در مورد مفاد تفاهم ‌نامه ‌‏ها و قراردادهای آموزشی

اداره پذیرش‌های آزمونی و غیرآزمونی

• تهیه دستورالعمل‏‌ های اجرایی و تکمیلی مورد نیاز پذیرش های آزمونی و غیر آزمونی.
• برنامه‌ریزی برای برگزاری مرحله دوم آزمون سراسری نیمه متمرکز دکتری (مرحله مصاحبه تخصصی)
• امور مربوط به پذیرش داوطلبان غیرآزمونی حسب نوع درخواست پذیرش آنان
• معرفی پذیرفته‌شدگان به امور قراردادهای آموزشی دانشگاه در موارد لازم (پیگیری عقد قرارداد، پرداخت شهریه و ..)
• معرفی پذیرفته شدگان غیرآزمونی به مدیریت امور آموزشی دانشگاه برای ثبت نام
• رسیدگی به اعتراض داوطلبان آزمونی و غیرآزمونی و پاسخگویی به شكایات
• ارائه آمار و گزارشات مورد نیاز
• برگزاری آزمون‌های زبان عمومی (در سطح تافل) ویژه دانشجویان و داوطلبان دوره دکتری
• مشارکت با سازمان سنجش آموزش کشور در برگزاری آزمون المپیاد علمی دانشجویی کشور
• برگزاری آزمون ‌های اختصاصی سازمان ها و موسسات (ثبت نام، بررسی مدارک، استخراج نتایج. ارائه كارنامه یا صدور گواهی قبولی داوطلبان به مراجع ذی‌صلاح)

واحد آزمون

فعالیت‌های اصلی واحد آزمون‌ها به بخش‏‌های عمده زیر تقسیم می‌شود:

1. مشارکت در برگزاری آزمون سراسری نیمه متمرکز دکتری سازمان سنجش آموزش کشور
   از سال ۱۳۹۰ آزمون دکتری تخصصی به صورت نیمه متمرکز در دانشگاه برگزار می‌شود. به این ترتیب که مرحله اول (کتبی) توسط سازمان سنجش برگزار شده و اسامی راه‌یافتگان به مرحله دوم ( مصاحبه تخصصی) در اختیار دانشگاه‌ها قرار می‌گیرد. پیگیری امور مربوط به ثبت نام داوطلبان مرحله دوم آزمون، بررسی پرونده و برگزاری جلسه مصاحبه علمی توسط گروه‌های آموزشی ذی ربط، استخراج نتایج و ارسال به سازمان سنجش و نهایتا دریافت اسامی قبول شدگان قطعی از سازمان سنجش توسط واحد آزمون انجام می شود.
2. مشارکت در برگزاری آزمون سراسری نیمه متمرکز دکتری مرکز سنجش پزشکی کشور
   آزمون دکتری تخصصی (Ph.D.) رشته های علوم پایه پزشکی، بهداشت و تخصصی در راستای طرح آمایش سرزمینی از سال ۱۳۹۵ به صورت نیمه متمرکز و با همکاری دانشگاه های مناطق آمایشی ده‌گانه کشور برگزار می‌شود. دانشگاه تربیت مدرس در مجموعه منطقه آمایشی ۱۰ با مرکزیت دانشگاه علوم پزشکی تهران در برگزاری این آزمون مشارکت دارد. در این آزمون «ثبت نام داوطلب، آزمون‌‏های زبان عمومی و کتبی تخصصی و تعیین و معرفی راه‌یافتگان به مصاحبه و پذیرش نهایی» توسط مرکز سنجش پزشکی کشور انجام می‏شود. داوطلبان واجد شرایط در برخی از رشته های علوم پایه پزشکی منطقه آمایشی ۱۰ که در این دانشگاه دایر است به میزان چند برابر ظرفیت توسط مرکز سنجش پزشکی به دانشگاه معرفی می‌شوند. این دانشگاه پس از دریافت اسامی راه-یافتگان به مصاحبه، ارزیابی آنان را از طریق بررسی و امتیاز دهی به سوابق تحصیلی، آموزشی، پژوهشی و مصاحبه علمی انجام داده و نمره مصاحبه را به مرکز سنجش پزشکی کشور اعلام می نماید.
3. برگزاری آزمون زبان عمومی (انگلیسی)
   از آنجا که تسلط دانشجویان دکتری به زبان عمومی (انگلیسی) از شرایط ادامه تحصیل در دوره‏‌های دکتری تخصصی است، کلیه پذیرفته‌شدگان آزمونی و غیر آزمونی دوره های دکتری این دانشگاه ملزم به ارائه مدرکی مبنی بر توانایی در زبان عمومی (انگلیسی) حداکثر تا قبل از برگزاری آزمون جامع وفق ضوابط و مقررات دانشگاه می‌‏باشند؛ لذا این مدیریت در فواصل زمانی معین، اقدام به برگزاری آزمون زبان انگلیسی در سطح تافل می‏‌نماید
   لینک زمان ثبت نام و برگزاری آزمون زبان
   لینک حدنصاب زبان دانشجویان دکتری
   راهنمای ارسال مدارک زبان در سامانه گلستان
4. مشارکت در برگزاری آزمون های اختصاصی سازمان ها و موسسات
   این دانشگاه در صورت در خواست سازمان ها و موسسات، با رعایت ضوابط و مقررات، در برگزاری آزمون های اختصاصی (مانند آزمون های استخدامی، المپیاد علمی و ...) مشارکت می نماید.

واحد پذیرش‌های غیرآزمونی

واحد پذیرش‌های غیرآزمونی براساس مقررات و آیین نامه های مصوب وزارت متبوع به منظور پذیرش افراد مستعد، علاقمند و شایسته از میان داوطلبان ورود به این دانشگاه ایجاد شده است. این واحد سعی دارد ضمن رعایت عدالت، شفاف‌سازی و تکریم ارباب رجوع در کلیه مراحل بررسی مدارک و پذیرش، با انتخاب شایسته‌ترین داوطلبان جایگاه رفیع دانشگاه را در راستای اهداف راهبردی آن به منظور ارتقای کیفیت آموزش و پژوهش در کشور و جهان تعالی بخشد.

پذیرش‌های غیرآزمونی به شرح زیر توسط این واحد انجام می شود:

1. پذیرش در دوره‌های کارشناسی‌ارشد و دکتری تخصصی (Ph.D.) براساس آیین نامه پذیرش بدون آزمون استعدادهای درخشان (برگزیدگان علمی)
   اطلاعیه پذیرش برای هر سال تحصیلی جدید وفق ضوابط و مقررات آیین نامه ابلاغی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و شیوه‌نامه پذیرش دانشجو مصوب شورای دانشگاه در زمان مقتضی (در حدفاصل زمانی تقریبی آبان ماه تا اسفندماه سال قبل) از طریق وبگاه دانشگاه اطلاع‌رسانی می‌شود. پذیرفته شدگان دوره های دکتری تخصصی ملزم هستند حداکثر تا قبل از برگزاری آزمون جامع نسبت به تحویل مدرک زبان انگلیسی معتبر با حداقل نمره قابل قبول دانشگاه اقدام نمایند.
   شایان ذکر است پذیرش برگزیدگان علمی در رشته های گروه علوم پزشکی صرفا از طریق وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی انجام می شود و داوطلبان این رشته ها می توانند برای کسب اطلاعات بیشتر به سایت وزارت مذکور مراجعه نمایند.
2. بررسی درخواست داوطلبان تبدیل بورس خارج به داخل و بورسیه در دوره‌های دکتری تخصصی (Ph.D.)
   بررسی پذیرش این داوطلبان از طریق ارائه معرفی نامه از وزارتین علوم یا بهداشت، وفق ضوابط و مقررات آیین نامه های ابلاغی وزارتین علوم، تحقیقات و فناوری / بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و همچنین شیوه‌نامه مصوب شورای دانشگاه برای هر سال تحصیلی جدید انجام می شود. معرفی نامه این داوطلبان بایستی حداکثر تا پایان تیرماه همان سال برای بررسی درخواست پذیرش به دانشگاه تسلیم شود. هزینه تحصیل پذیرفته شدگان براساس مصوبات هیات امنای دانشگاه دریافتمی شود که با استفاده از پیوند میزان شهریه دانشجویان قابل رویت است. پذیرفته شدگان دوره های دکتری تخصصی ملزم هستند حداکثر تا قبل از برگزاری آزمون جامع نسبت به تحویل مدرک زبان انگلیسی معتبر با حداقل نمره قابل قبول دانشگاه اقدام نمایند.
3. پذیرش دانشجودر دوره‌های کارشناسی‌ارشد و دکتری تخصصی (Ph.D.) از طریق آیین نامه انتقال خارج به داخل
   بررسی پذیرش این داوطلبان پس از ثبت درخواست در سامانه https://portal.saorg.ir وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و مراجعه به مدیریت همکاری های آموزشی و آزمون برای تکمیل مدارک (در صورت لزوم) وفق ضوابط و مقررات آیین نامه های ابلاغی وزارتین علوم و بهداشت و همچنین شیوه نامه مصوب دانشگاه در کلیه رشته های دایر در دانشگاه برای اولین نیمسال تحصیلی ممکن انجام می شود. هزینه تحصیل پذیرفته شدگان براساس مصوبات هیات امنای دانشگاه دریافت می شود که با استفاده از پیوند میزان شهریه دانشجویان قابل رویت است. پذیرفته شدگان دوره های دکتری تخصصی ملزم هستند حداکثر تا قبل از برگزاری آزمون جامع نسبت به تحویل مدرک زبان انگلیسی معتبر با حداقل نمره قابل قبول دانشگاه اقدام نمایند.
   فرم درخواست پذیرش
4. پذیرش دانشجویان غیرایرانی (بین المللی) در دوره‌های کارشناسی‌ارشد و دکتری تخصصی (Ph.D.)
   پذیرش این داوطلبان از طریق ارائه معرفی نامه از وزارتین علوم، تحقیقات و فناوری/ بهداشت، درمان و آموزش پزشکی به صورت بورسیه و یا از طریق مراجعه مستقیم داوطلبان به واحد بین الملل دانشگاه به صورت غیر بورسیه با پرداخت شخصی شهریه تحصیلی انجام می شود. باتوجه به اینکه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به منظور ساماندهی وضعیت آموزشی و کنسولی دانشجویان بین المللی شاغل به تحصیل در دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی کشور ایران، همچنین تسهیل و تسریع در ارائه خدمات کنسولی به داوطلبین و فرایندهای تعیین صلاحیت علمی و عمومی آنان نسبت به راه اندازی "سامانه متمرکز ثبت نام و استعلام اتباع غیرایرانی متقاضی تحصیل در جمهوری اسلامی ایران" نموده است ضروری است داوطلبان در صورت پذیرش واعلام موافقت این دانشگاه با ادامه تحصیل وارد سامانه مذکورشده و نسبت به ثبت اطلاعات خود و دریافت کدرهگیری اقدام نمایند. درصورت عدم ثبت نام و دریافت کدرهگیری، پیگیری مراحل بررسی پذیرش، اخذ تاییدیه صلاحیت عمومی و مجوز ثبت نام امکانپذیر نخواهد بود. پذیرفته شدگان دوره های دکتری تخصصی ملزم هستند حداکثر تا قبل از برگزاری آزمون جامع/ پایان نیمسال دوم تحصیلی باتوجه به نوع دوره تحصیلی نسبت به تحویل مدرک زبان انگلیسی معتبر با حداقل نمره قابل قبول دانشگاه اقدام نمایند.
   هزینه تحصیل پذیرفته شدگان غیربورسیه در هر دو مقطع تحصیلی براساس مصوبات هیات امنای دانشگاه دریافت می شود که با استفاده از پیوند میزان شهریه دانشجویان قابل رویت است. همچنین یادآور می شود دانشجویان بین المللی برای بهره مندی از تخفیف شهریه، بایستی به منظور ارائه درخواست و تکمیل فرم مربوط به واحد بین الملل دانشگاه مراجعه نمایند. دانشجویان مستعد و توانمند، در صورت دارا بودن سوابق آموزشی و تحصیلی برجسته به تشخیص دانشگاه و تایید مراجع ذی صلاح، می توانند از تخفیف شهریه دانشگاه حداکثر تا سقف ۵۰٪ بهره مند شوند.